Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Einleitung

Der Lauffreunde Emsland e.V. (im Folgenden „der Verein“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte den Betroffenen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Lauffreunde Emsland e.V.
Barlachhof 5
49716 Meppen
Deutschland

Vertreten durch:
Claudia Lübbers (1. Vorsitzende)
Telefon: +49 5931 2582
E-Mail: claudia@lauffreunde-emsland.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO ist der Lauffreunde Emsland e.V.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wird gemäß DSGVO nicht benannt, da weniger als 10 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten.

4. SSL-Verschlüsselung

Die Website ist jederzeit mit einer aktuellen SSL/TLS-Verschlüsselung über HTTPS abgesichert, um Datenübertragungen zu schützen.

5. Speicherung und Verarbeitung der Daten

5.1 Hosting und Webserver

Der Webauftritt wird gehostet bei:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Territorium.

5.2 Server-Log-Daten

Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Log-Daten („Zugriffs‑/Log‑Informationen“) gespeichert, darunter IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, besuchte Seiten und übertragene Datenmengen.

Zweck: Gewährleistung des Betriebs, Sicherung der Server sowie Verbesserung der Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Maximal 30 Tage, danach automatische Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.

5.3 Kontaktmöglichkeiten

5.3.1 Kontaktformular

Über das Formular können Nutzer direkt Kontakt aufnehmen.

Erhobene Daten: Name, E-Mail, Betreff und Nachricht.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Felder mit Einwilligung versehen sind.

Speicherdauer: Bis die Anfrage bearbeitet ist, danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.3.2 E-Mail und Telefon

E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden bereitgestellt, damit Nutzer direkt Kontakt aufnehmen können.

Erhobene Daten: Absenderadresse bzw. Anruferkennung.

Zweck: Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Daten zur Vertragsabwicklung dienen.

Speicherdauer: Löschung nach Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuer- oder vereinsrechtliche Vorgaben).

5.4 Mitgliedsantragsformular

Auf unserer Website stellen wir ein Formular zur Beantragung der Vereinsmitgliedschaft bereit. Über dieses Formular erheben wir folgende Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung (z. B. zur Abbuchung des Mitgliedsbeitrags), Angaben zur Mitgliedschaft (z. B. Eintrittsdatum, Beitragsklasse) sowie die Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß Satzung und Datenschutzregelung.

Zweck: Verwaltung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zur Sicherstellung der tatsächlichen Antragstellung durch die betroffene Person erfolgt eine Bestätigung im Rahmen eines Double-Opt-In-Verfahrens. Hierbei erhält die angegebene E-Mail-Adresse nach Absenden des Formulars eine Bestätigungsnachricht mit einem Aktivierungslink. Erst nach Bestätigung wird der Antrag wirksam verarbeitet.

Speicherdauer: Die Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Mitgliedschaft und darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Austritt erfolgt die Löschung gemäß steuer- und vereinsrechtlicher Vorgaben.

Die Übertragung der Formularinhalte erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Der Zugriff auf die Daten ist auf befugte Personen im Verein beschränkt.

5.5 Analyse-Tool: Trackboxx Analytics

Es ist Trackboxx Analytics im Einsatz – ein datenschutzfreundlicher Webanalysedienst, der

• ohne Cookies
• ohne personenbezogene Daten wie IP-Adressen arbeitet. Zweck: Anonyme Auswertung zur Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Cookie-Consent-Tool ist derzeit nicht erforderlich.

6. Ihre Rechte

6.1 Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

6.2 Berichtigung

Bei unrichtigen oder unvollständigen Daten können Sie nach Art. 16 DSGVO deren Berichtigung verlangen.

6.3 Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).

6.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen aus Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

6.5 Widerspruch

Sie können jederzeit nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

6.6 Datenübertragbarkeit

Bei Einwilligung oder Vertragserfüllung haben Sie das Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO).

6.7 Widerruf

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

6.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – in Niedersachsen:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Deutschland.

7. Services Übersicht

7.1 Hosting

Mittwald (siehe Abschnitt 5.1).

7.2 Server-Log-Daten

Wie in Abschnitt 5.2 beschrieben.

7.3 Kontaktmöglichkeiten

Siehe Abschnitt 5.3.

7.4 Analyse-Tool

Siehe Abschnitt 5.4.

8. Vorbehalt zur Anpassung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.